Пошаговая инструкция работы с колонтитулами в word

Это интересно

Содержание


Параметры документа Word 2010. Часть 2 — Настройка колонтитулов.

Оглавление

Вступление

В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и быстро сориентироваться в документе. Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.

Колонтитулы

Колонтитул это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре adventure/fantasy.

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

1-й способ.

  1. Перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы щелкните кнопку Верхний колонтитул;
  2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка Конструктор Работа с колонтитулами, а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;


Увеличить рисунок

Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой Конструктор Работа с колонтитулами.

2-й способ.

  • Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем Изменить верхний колонтитул.

Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

Увеличить рисунок

Рисунок 2. Выбор колонтитула.

Редактирование колонтитулов

1-й способ.

2-й способ.

  1. Вкладка Вставка — в группе Колонтитулы щелкните кнопку изменения колонтитула документа;

  2. В раскрывшемся окне выберите вкладку Изменить верхний (нижний) колонтитул;
  3. После внесения изменений щелкните Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

  1. Откройте вкладку Конструктор Работа с колонтитулами одним из вышеперечисленных способов;
  2. В группе Параметры снимите флажок в пункте Показать текст документа

Увеличить рисунок

Рисунок 3. Скрытие основного текста.

Переход между колонтитулами

Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:


  1. Перейдите на вкладку Конструктор Работа с колонтитулами одним из вышеописанных способов;
  2. В группе Переходы щелкайте по кнопкам Перейти к верхнему колонтитулу и Перейти к нижнему колонтитулу для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

  1. Перейдите на вкладку Конструктор Работа с колонтитулами;
  2. В группе переходы щелкайте по кнопкам Назад и Следующая запись для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.

Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку Как в предыдущем разделе.

Увеличить рисунок

Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.


Колонтитул первой страницы

В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

Колонтитулы четных и нечетных страниц

Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя Особый колонтитул первой страницы, но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц изменения будут общими, для всего документа.

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. В группе Параметры поставьте флажок в пункте Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

  1. Перейдите на вкладку Конструктор Работа с колонтитулами одним из вышеописанных способов;
  2. В группе Положение, в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле От верхнего края до верхнего колонтитула, для нижнего колонтитула в поле От нижнего края до нижнего колонтитула;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку Конструктор Работа с колонтитулами и автоматически перейдете на вкладку Главная.

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав Enter), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном Табуляция с выравниванием. Для этого в группе Положение щелкните Вставить табуляцию с выравниванием. В данном окне можно:

Увеличить рисунок

Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

Вставка дополнительных элементов в колонтитул

В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

  1. Дважды щелкните в области колонтитула;
  2. В группе Вставить выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
  3. Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе Вставить представлены четыре кнопки:

  • Рисунок размещает в колонтитуле рисунок;
  • Дата и время вставляет в колонтитул текущую дату и время;
  • Картинка помещает в колонтитул картинку;
  • Экспресс-блоки размещает в колонтитуле элементы автотекста.

Увеличить рисунок

Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

Удаление колонтитула

Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

1-й способ:

  1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
  2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу Delete.

2-й способ:

  1. Вкладка Вставка — в группе Колонтитулы щелкните кнопку Верхний (нижний) колонтитул;
  2. В раскрывшемся окне щелкните на Удалить верхний (нижний) колонтитул.

3-й способ:

  1. Дважды щелкните в области колонтитула.
  2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке Верхний (нижний) колонтитул
  3. В раскрывшемся окне щелкните на Удалить верхний (нижний) колонтитул.

Заключение

Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и добавить ему информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, например, юридического характера. Так в законопроекте может быть масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), а наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа для поиска нужного раздела. Возможности же по украшению документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.

Статья опубликована в рамках конкурса Microsoft Office 2010 эффективное воплощение ваших идей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *